Resmi varakanın kamu görevlisi tarafından tanzim edilmesi gerekir.Kamu görevlisi tarafından tanzim edilmeyen evrak resmi evrak değildir.
1-)Resmi varakanın, kamu görevlisi tarafından tanzim edilmesi gerekir.Kamu görevlisi tarafından tanzim edilmeyen varaka resmi varaka olamaz.Ancak resmi evrak hükmünde olan evrakları kim tanzim ederse etsin bu evraklar resmi varaka olarak kabul edilir.
2-) Resmi varakada sahtecilik suçu, 'mahsus' bir suçtur. Bu suça kamu görevlisi olmayan birinin iştirakı halinde, müşterek faillik değil, ancak sahte bir resmi varakayı tanzim etmek suçuna yardım etmek suçundan dolayı tecziye edilmesi gerekir. 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu'nun 37. maddesine göre değil; mezkur Kanunu'nun 39. maddesine göre tecziye edilmesi gerekir.
3-)Müşterek faillikte iştirak iradesi arandığı halde, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu'nun 39. maddesinde iştirak iradesi aranmaz. Fail, kendisine yardım edildiğinden haberi olmasa bile, yardım eden sorumludur.