1-) Bir şeyin  evrak olabilmesi için taşınır olması gerekir. Taşınmayan kayalar ve ağaçlar üzerine yazılan yazılar belge olamaz.Buradaki taşınma hukuki anlamda değil, fiziki anlamdadır.Taşınmayan eşyalar üzerindeki yazılar belki delil başlangıcı olarak değerlendirilebilir.Savaşta ölmek üzer olan bir askerin, taş üzerine vasiyetname yazması gibi.

2-) Belgenin yazılı olması gerekir. Bundan dolayı, sözlü vasiyetname yazılı hale getirilmedikçe belge olarak kabul edilmez.Yazılı vasiyetname hususi belge olmasına rağmen ceza hukuk yönünden resmi evrak hükmündedir.Bundan dolayı, sim kartları resmi evrak olarak kabul edilmemekterdir.Fotoğraflar resmi belge değildir.Yazının resmi veya gayri resmi olması ya da artık fiilen kullanılmaması önemli değildir.Resimler, notalar belge değildir

3-)Belgeyi düzenleyen kişinin belli olması gerekir.Belgenin hayali de olsa geçek veya tüzel kişiye atfedilebilmesi gerekir.İzafe edilen kişinin hayali veya sahte olması ya da müteveffa olması önemli değildir.Evrakta imza veya isim bulunması şart değildir.Bu cümleden olarak araç plakası resmi evraktır.Çünkü plakayı kimin kullandığını resmi kayıtlardan vasıtsıyla  ile tespit etmek mümkündür.Buna diğer bir misal de, resmi belge olarak kabul edilen çek veya emre muharrer senette keşideci olarak izafe edilen kişinin gerçek veya tüzel kişi olması gerekir.Ancak tam olarak gerçek veya tüzel kişi olmamakla birlikte,'Koç İnşaat 'ın kim olduğu tespit edilebilen durumlarda resmi belge vasfını kaybeden evrak, hususi belge olarak kabul edilebilir.

Belgenin düzenleyenin belli olması hususi belge bakımından söz konusudur. Resmi belgenin düzenleyeni zaten bellidir. resmi belgeyi tanzim eden kişinin imzası yoksa suç oluşmaz.

Belgenin belli olması imaza ile olur. İmza kural olarak elle atılır.Ancak Borçlar Kanunun 14. maddesine göre, teknik aletle de atılması mümkündür.5070 sayılı Kanuna göre elektronik  da aynı  sonucu doğurur.

3-)Muhteva Bütünlüğünün Olması gerekir.Birbirini tekzip eden ifadeler olmaması gerekir.Amaç bütünlüğünün bozulmaması gerekir

4-)  Belgenin Hukuki etkisi Olması Gerekir Sevgi açıklaması, temennilerin hukuki bir sonucu yoktur.Evlenme vaadinin hukuki bir sonucu veya etkisi bulunmamaktadır.Duygusal açıklamalar hukuki bir sonuç doğurmaz.Ancak, af duygusal bir açılama olmasına rağmen hukuki sonucu vardır.Derneklerce  düzenlenen kimlik kartının hukuki bir etkisi olmadığından sahtecilik fiiline konu olamaz.(6.CD.9.02.2004 tarih ve 22124/918 künyeli karar). Türk Hava Yolları Biniş kartının ne şekilde hukuksal sonuç doğurduğu karar yerinde açılanmadan sanıkl hakkında sahtecilik suçundan mahkumiyetine karar verilmesi(6.CD.4.12.2003 tarih ve 20150/9400 künyeli karar).Tanzim edilen hukuki belgeye istinaden işlem yapılmadan önce, kamu görevlisi(public officer)  bir araştırma yapıp doğruluğu hakkında kanaat getirdikten sonra işlem yapmak konumunda  ise, bu dururmda belgenin hukuki sonuç doğurması beklenemez.

5-)İğfal kabiliyetinin olması gerekir. Yani belge(document) üzerinde yapılan tahrifatın belli bir ustalığa ulaşması gerekir.İğfal kabilyetinin olması demek, sahteciliğin beş duyu organıyla anlaşılamamsı demektir. Beş duyu organıyla anlaşılabilen sahtecilikte iğfal kabiliyeti yoktur. İğfal kabiliyeti olup olmadığını tespit etmek  duruşma hakimine aittir.

6-)