Adli sicil kayıtları, mahkemeler tarafından verilen kararlara istinaden tanzim edilen ceza fişleri(c), yerine getirme fişleri(Y), Tali karar(T) fişlerinden oluşur.Adli sicil kayıtları, mahkemeler, savcılıklar, kamu kurum ve kuluşlar ve ilgililer tarafından talep edildiğinde görünür.Kısaca,adli sicil kayıtları, bütün taleplerde gözükür.Adli sicil kayıtlarını sadece kişinin kendisi talep edebilir.Bir kişi, yakını olduğununda bahisle, başka bir kimsenii adli sicil kaydını talep edemez. Talep etse bile verilemez. Ancak, adli sicil kaydı yoksa verilmesi, ilgilinin aleyhine sonuç doğurmayacagından, verilmesinde bir sakıcası yoktur.

Adli sicil kayıtları, silindikten sonra, şartları varsa, adli sicil arşiv kadına alınır. Adli sicil arşiv kayıtları, hususi iş kayıtlarında gözükmez. Mesel, hırsızlık suçundan mahkum olan kişinin adli sicil kaydı, silindikten sonra, adli sicil arşiv kaydına alınır.Ancak, resmi kurumlar tarafından talep edilen, adli sicil kayıtlarında gözükür.Hususi iş taleplerinde adli sicil arşiv kayıtları gözükmez. Sadece, 'Adli Sicil Arşiv Kaydı Vardır' şeklinde ibare yer alır. Kısaca, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, zimmet, irtikap, rüşvet gibi yüz kızartıcı suçtan mahkum olan kişi kamuda iş bulamaz; ancak özel sektörde çalışmak isterse bu kayıtlar gözükmez. Bundan dolayı özel sekör sahipleri, kendi işleri için resmi mercilere verilmek üzere alınmış adli sicil kaydı talep etmek suretiyle arşiv kaydını görmek isteyebilir.

Anayasanın 76. maddesi ile özel kanunlarda sayılan suçların silinme koşulları gerçekleştiğinde adli sicil kaydından çıkarılır ve arşiv kaydına alınır. Bu nedenle, Anayasanın 76. maddesinde sayılan suçlardan olan "Sahtecilik" suçunun "arşiv kaydının" silinmesi, ancak 5352 sayılı Adli Sicil ve İstatistik Yasasının 12. maddesindeki koşullar gerçekleştiği taktirde mümkündür. ( 2709 S ANAYASA 76, 5271 SK 309, 5352 SK 10, 5352 SK 12YKD. Haziran 2007)

01.06.2005 tarihinden sonra işlenen bütün suçlar, adli sicil kaydından silindikten sonra, adli sicil arşiv kaydına alındığı halde; 01/06/2005 tarihinden önce işlenen her suç, adli sicil kaydından silndikten sonra, arşiv kaydına alınaz. Ancak, Anayasanın 76. maddesinde bazı özel kanunlarda(Devlet Kanunlarının 48. maddesi gibi) belirtilen suçlara ilişkin kayıtlar silindikten sonra, talep edildiğinde verilmek üzere, adli sicil arşiv kaydına alınır.

Sadece, mahkemelere ve savcılıklara verilmek üzere, 4616 sayılı Kanun ve 5237 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu 231. maddesine istinaden tanzim edilen tali karar fişleri tanzim edilir.Bu tip tali karar fişlerinin, ceza fişleri yoktur.Bunlar kendine mahsus yerde saklanır.

Silinmiş kayıtlar, Adli sicile alınan ve bilahare hükümlünün vefatı, fiilin suç olmaktan çıkması, suç vasfının değişmesi gibi sebeblerden dolayı silinmiş yani arşiv ve adli sicil arşiv kaydından çıkartılan kayıtlardır. Kişinin aleyhine kesinlikle kullanılamaz.Ancak, maddi bir durmun delili olması açısında, hukuk mahkemesince delil olarak kullanılmak üzere talep edilebilir. Terör, olaylarından mağdur olan kişinin, tazminat talebine ilişkin davada, delil olarak kullanılmak üzere, silinmiş kayıtlar delil olarak gösterebilir.30/07/2008